U pet koraka postanite odličan organizator svoje papirologije

Postoje zapravo tri vrste financijskih potvrda; one koje bismo trebali čuvati godinu dana ili manje, papire koje moramo zadržati sedam godina i one koje bismo trebao samo na neko neodređeno vrijeme.

Prikupljanje nepotrebnih računa odnosno papira može se pretvoriti u pravu malu počast koja crpi fizičku energiju te uzrokuje blaže oblike stresa i gubitak vremena. Takvu situaciju možete riješiti u pet jednostavnih koraka ili postupajući po njima onemogućiti nastanak iste. To ne znači unajmljivanje osobnog asistenta, već više pripaziti na nekolicinu stvari na koje upozorava portal Living.

Korak 1 Bacite što možete

Postoje zapravo tri vrste financijskih potvrda; one koje bismo trebali čuvati godinu dana ili manje, papire koje moramo zadržati sedam godina i one koje bismo trebali izvjesiti samo na neko neodređeno vrijeme.
Račune vaših kreditnih kartica i ostalih kupovina bacite odmah ako ne namjeravate vraćati robu i nakon to ste provjerili vaše financijsko stanje. Naravno, to se ne odnosi na račune koje morate čuvati zbog garancije. Nakon što završi kalendarska godina svakako napravite čišćenje i bacite papre koji vam ne trebaju. Financijski stručnjak Ed Slott savjetuje grupiranje papira mjesečno što olakšava njihov godišnji pregled.

Korak 2 Zadržite ono što morate

Postoje papiri koje ćete morati zadržati najmanje tri odnosno sedam godina. To se odnosi na doprinose za umirovljenje, dobrotvorne donacije, račune nastale oko srbi za djecu, zdravstvene troškove, alimentaciju, imovinsko plaćanje poreza.

Korak 3 Udomite svoje papire

Ljudi koji obično ratuju sa svojim papirima, smatraju stručnjaci, često ne osiguraju posebno mjesto gdje bi ih mogli uredno odlagati. Kao rezultat, nastaju nepregledne hrpe papira na različitim mjestima. Idealno bi bilo papire pohranjivati u sobicu, međutim, i poseban ormarić odnosno police mogu poslužiti svrsi. Važno je da vaš pohranjeni papir bude blizu radnog stola.

Korak 4 Budite sistematični

Osigurajte posebne omotnice ili ladice za pojedine vrste računa što će omogućiti bolje snalaženje kada bude trebalo sjesti za stol i napraviti 'računicu'. Jednako, nakon plaćanja računa, razvrstajte papire i pospremite ih na predviđena mjesta. Stručnjaci upozoravaju da račune ne odlažete u pozadinu ladice budući da su skloni brzom 'sklapanju poznanstva', a zatim još bržoj 'reprodukciji'.

Korak 5 Uhvatite se u koštac sa zaostacima

Iznenađujuće je kako malo organizacije unosi mnogo promjena. Sa slaganjem počnite u malim vremenskim odlomcima, međutim, potrudite se da to bude redovito. Možda nećete niti primijetiti da se pola sata bavite vašim papirima uz slušanje glazbe ili gledanje vijesti. Kada se jednom organizirate, naglašavaju stručnjaci, vašu mentalnu energiju u potpunosti možete posvetiti važnim stvarima poput ulaganja i financijskih ciljeva.
izvor: dnevno.hr